المماطلة هي شوكة في خاصرة الكثير منا. من منا لم يمر بهذا اليوم الذي كانت فيه الرغبة في ترك كل شيء لوقت لاحق أقوى؟ ولكن بعد ذلك، كيفية تجنب المماطلة؟ اتبع ومعرفة المزيد!
كيفية تجنب المماطلة: أفضل 7 نصائح
1. قم بإنشاء قائمة المهام
خطوة بسيطة ولكنها قوية. يمكن أن يساعدك تنظيم ما يجب القيام به في قائمة المهام على تصور مسؤولياتك وتسهيل البدء في العمل عليها.
عندما يتم تسجيل المهام، يصبح من الأسهل فهم ما يجب القيام به، ويمكن أن يكون الشعور بإكمال كل مهمة مرضيًا للغاية.
2. اكتشف ما يحفزك
كل شخص لديه "لماذا"، وهو الدافع الذي يدفعنا إلى التصرف. ربما تكون الرغبة في تحقيق هدف مهني، أو تحسين صحتك، أو قضاء المزيد من الوقت مع عائلتك.
مهما كانت الأسباب، فإن اكتشافها يمكن أن يكون المفتاح للتغلب على المماطلة.
من خلال تحديد ما يحفزك، يمكنك تذكير نفسك بتلك الأهداف الأكبر عندما تشعر بالرغبة في المماطلة.
3. تخلص من الانحرافات
نحن نعيش في عالم من الإلهاء المستمر. يهتز هاتفك الخلوي بإشعار جديد، ووصول البريد الإلكتروني، ويسأل أحد زملائك في العمل عن رأيك... لتجنب المماطلة، من الضروري التخلص من أكبر عدد ممكن من عوامل التشتيت.
قد يعني هذا وضع هاتفك على الوضع الصامت، أو إغلاق علامات تبويب المتصفح غير الضرورية، أو البحث عن مكان هادئ للعمل.
الشيء المهم هو خلق بيئة تعزز التركيز والإنتاجية.
4. كافئ إنجازاتك
ليس هناك ما هو أكثر تحفيزا من الشعور بالإنجاز. لذلك كلما أكملت مهمة صعبة أو وصلت إلى إنجاز مهم، احتفل!
يمكن أن تكون مكافأتك استراحة لتناول القهوة، أو حلقة من مسلسلك المفضل، أو أي شيء آخر يجعلك سعيدًا.
لن تمنحك هذه المكافأة شيئًا تتطلع إليه فحسب، بل ستساعدك أيضًا على ربط إكمال المهام بالمشاعر الإيجابية، مما يجعلك أقل عرضة للمماطلة في المستقبل.
5. ركز على ما هو أكثر أهمية
ليست كل المهام متساوية في الأهمية. بعض الأشياء يجب القيام بها على الفور، بينما يمكن لأشياء أخرى الانتظار.
التركيز على ما هو أكثر أهمية يمكن أن يساعد في تجنب الشعور بالإرهاق الذي يؤدي غالبًا إلى المماطلة.
6. قسّم المهام الكبيرة
المشاريع الكبيرة يمكن أن تكون شاقة. عندما نرى مهمة ضخمة أمامنا، فمن السهل أن نشعر بالإرهاق ونبدأ بالمماطلة.
باختصار، الطريقة الفعالة للتعامل مع هذا الأمر هي تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
كل مرحلة مكتملة هي انتصار وخطوة أخرى نحو الهدف النهائي.
وهذا يجعل من السهل بدء المهمة، حيث لا داعي للقلق بشأن المشروع ككل، فقط الخطوة التالية.
7. خذ فترات راحة منتظمة
أخيرًا وليس آخرًا: فترات الراحة ضرورية! العمل دون توقف لا يؤدي فقط إلى الإرهاق، بل قد يؤدي أيضًا إلى نتائج عكسية.
في الواقع، يحتاج الدماغ إلى وقت للراحة وإعادة شحن طاقته.
على سبيل المثال، تقترح تقنية بومودورو العمل لمدة 25 دقيقة متواصلة ثم أخذ استراحة لمدة 5 دقائق.
بعد أربع دورات عمل، خذ استراحة أطول تبلغ حوالي 15 إلى 30 دقيقة. وهذا يمكن أن يزيد الإنتاجية ويساعد على تجنب المماطلة.
